Ochrana osobních údajů

Níže uvádíme podrobný popis základních principů a zákonitostí zpracování osobních údajů, způsobů zajištění jejich ochrany a práv souvisejících se zpracováním osobních údajů.
Správcem osobních údajů je Český statistický úřad, který organizuje, řídí, koordinuje a zabezpečuje přípravu sčítání lidu, domů a bytů, jeho provedení, zpracování a zveřejnění jeho výsledků.
V rámci horizontální spolupráce při sčítání jsou našimi hlavními zpracovateli Česká pošta, s.p. a Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Dalšími zpracovateli osobních údajů jsou společnosti ICZ a.s., OKsystem a.s., Conectart s.r.o., Konsorcium Komix s.r.o. a Good at IT s.r.o., Autocont a.s. a scanservice a.s.
Důvodem pro zpracování údajů těmito zpracovateli je zpravidla skutečnost, že využívají znalosti, postupy nebo technologie s potřebnou odbornou úrovní, která jim umožňuje efektivněji dosáhnout některý z účelů zpracování a zajistit přitom i potřebnou ochranu vašich osobních údajů.
- sběrem údajů z informačních systémů veřejné správy (tzv. administrativních zdrojů dat),
- sběrem údajů prostřednictvím elektronických sčítacích formulářů při online sčítání a
- sběrem údajů prostřednictvím listinných sčítacích formulářů při terénním došetření.
Přebírání administrativních dat z informačních systémů veřejné správy a jiných zdrojů administrativních záznamů je možné uskutečnit pouze na základě a v mezích zákona o sčítání.
Primárním a preferovaným způsobem sběru dat od respondentů bude online sčítání, při kterém budou moci respondenti (povinné osoby) splnit svou zákonnou povinnost sečíst se vyplněním zpřístupněného elektronického sčítacího formuláře.
Osobám, které se nesečtou online, bude poskytnuta doplňková možnost sečíst se prostřednictvím listinných sčítacích formulářů při terénním došetření.
Data získaná ze sčítání, tj. data z informačních systémů veřejné správy, online sčítání a terénního došetření budou zpracovávána v cenzovém informačním systému jako informačním systému veřejné správy.
Za tímto účelem pro potřeby evropské statistiky podle přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího sčítání lidu, domů a bytů nebo pro potřeby národní statistiky Český statistický úřad vytváří statistické informace.
Osobní údaje získané během sčítání mohou být zpracovávány pouze pro účely definované zákonem a způsobem, jaký stanoví zákon o sčítání. Český statistický úřad tyto údaje současně chrání jako důvěrné statistické údaje podle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů.
Český statistický úřad jako správce osobních údajů je povinen zejména:
- zpracovávat osobní údaje zákonným způsobem a pro zákonem stanovené účely,
- zpracovávat osobní údaje v přiměřeném rozsahu nepřesahující potřebnou míru s ohledem na statistické účely, pro které jsou shromažďovány anebo dále zpracovávány,
- v souladu se zásadou minimalizace uchovávat osobní údaje pouze po nezbytně nutnou dobu. Jakmile tato doba uplyne, budou osobní údaje anonymizovány nebo vymazány,
- dbát důsledně při zpracování osobních údajů na ochranu soukromého a osobního života subjektů údajů a dodržovat další povinnosti stanovené platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů; informovat subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů pro účely sčítání a zajišťovat plnění dalších práv subjektů údajů; v souladu se zákonnými požadavky zajišťovat zabezpečení veškerých osobních údajů prostředky, postupy a technologiemi, které je možné s ohledem na aktuální stav technologií a prostředků po správci rozumně vyžadovat (např. využití pseudonymizace údajů či slib mlčenlivosti pro všechny osoby, které budou s osobními údaji ze sčítání pracovat).
V rámci provozu internetových stránek sčítání a při použití aplikace Sčítání 2021 jsou využívány soubory Cookies.
Český statistický úřad provádí sčítání za účelem splnění zákonných povinností spočívajících v získávání údajů a jejich zpracování za účelem následného vytvoření a zpřístupnění statistických informací za celé území České republiky o fyzických osobách, domácnostech, bytovém a domovním fondu, a naplnění veřejného zájmu na splnění tohoto úkolu mimo jiné tím, že realizuje zpracování poskytnutých osobních údajů během Sčítání 2021.
Ochrana důvěrnosti a bezpečnost údajů při sčítání je zajištěna ve všech etapách sčítání, a to jak na vstupu dat do systému, tak při vlastním zpracování a uložení, a následně i na výstupu při publikaci výsledků.
- Právo na přístup k vašim osobním údajům - informace o tom, které vaše osobní údaje a jakým způsobem Český statistický úřad zpracovává, komu je předává atd.
- Právo na opravu – pokud zjistíte, že o vás Český statistický úřad zpracovává nepřesné údaje, máte právo žádat jejich opravu.
- Právo na výmaz – pokud se budete domnívat, že vaše osobní údaje Český statistický úřad zpracovává neoprávněně, máte právo žádat jejich výmaz. Upozorňujeme, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme pro plnění naší právní povinnosti, nemůžeme vymazat, i když o to požádáte.
- Právo na omezení zpracování – při výkonu tohoto práva dochází k dočasnému omezení zpracování dotčených osobních údajů.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111 (ústředna), internetové stránky: www.uoou.cz.
- písemně: Český statistický úřad, Na padesátém 3268/81, 100 82 Praha 10
- e-mailem: gdpr@czso.cz
- datovou schránkou: 2gfaasy
- osobně: v ústředí ČSÚ nebo na krajských správách ČSÚ (podrobnosti na: https://www.czso.cz/csu/czso/ochrana-osobnich-udaju-gdpr)
- písemně: Český statistický úřad, Na padesátém 3268/81, 100 82 Praha 10
- e-mailem: poverenec@czso.cz - pověřenec pro ochranu osobních údajů
- telefonicky: 274 052 199 (pověřenec pro ochranu osobních údajů, Mgr. Jaroslav Hora)
- osobně: v ústředí Českého statistického úřadu na adrese Na padesátém 3268/81, 100 82 Praha 10
Při zpracování osobních údajů dbá Český statistický úřad na ochranu soukromí. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze zákonným způsobem a pro zákonem stanovené účely. Veškeré zásady zpracování osobních údajů, stanovené v čl. 5 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR), tedy zákonnost, korektnost a transparentnost, účelové omezení, minimalizace údajů, přesnost, omezení uložení, integrita a důvěrnost a v neposlední řadě odpovědnost, jsou zajištěny. V souladu se zásadou minimalizace jsou osobní údaje uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu. Všechny identifikační údaje jsou po skenování, ověření kvality a propojení trvale zlikvidovány, papírové formuláře jsou dle přísných bezpečnostních standardů skartovány a osobní údaje v elektronické podobě bezpečně vymazány.
Zásady ochrany osobních údajů mobilní aplikace “Sčítání21”
Pro sledování využití mobilní aplikace “Sčítání21” získáváme statistické údaje o přístupech na jednotlivé obrazovky. Jedná se o následující údaje:
- Pageviews - Zobrazení stránek - informace o celkovém počtu navštívených stránek za dané období
- Sessions - Počet návštěv - informace o celkovém počtu návštěv a počtu návštěv v jednotlivých hodinách dne za dané období a počet návštěv v jednotlivých hodinách dne
- Rychlost načtení aplikace
- Zdroj návštěvy - zdroj spuštění aplikace (scitani.cz, ostatní webové stránky)
- Uživatelé / Zařízení - verze operačního systému nebo verze prohlížeče
- Uživatelé / Lokalita - informace o zemi a městu/obci
- Návštěvy - informace o době strávené v aplikaci
- Formulář / doba vyplnění a doba uložení - informace o době, po kterou je vyplňován formulář
- Selhání - údaje týkajících se problému v aplikaci
Pro monitoring a vyhodnocení výše uvedených statistických údajů je použita služba Azure Application Insights. Data jsou uložena na Microsoft Azure serverech a doba jejich uložení činí maximálně 90 dní.
V aplikaci nejsou umožněny nákupy a ani není zobrazována reklama a inzerce. Data nejsou poskytována třetím stranám.
Uživatelé, kteří používají aplikace na platformě iOS a Android, naleznou podmínky pro ochranu jejich soukromí publikované na těchto odkazech:
https://www.apple.com/legal/privacy/cz/
https://policies.google.com/privacy